BrentaSoft offre un insieme di impostazioni avanzate per la gestione delle fatture, che permettono di adattare il processo di fatturazione alle specifiche esigenze aziendali. Le impostazioni avanzate includono:
- Prefisso Fatture/Preventivi/Proposte/Credit Notes: Permette di impostare un prefisso specifico che sarà anteposto automaticamente ai numeri di questi documenti, per facilitarne l'organizzazione e il riconoscimento.
- Numero Successivo: Imposta il numero che seguirà l'ultimo documento creato, utile per mantenere una sequenza numerica coerente.
- Formati Numeri Fatture/Preventivi/Proposte/Credit Notes: Qui puoi definire il formato dei numeri dei documenti, scegliendo tra diverse opzioni di visualizzazione che includono la combinazione di numeri e lettere.
- Ciclo Fattura Predefinito: Consente di stabilire la periodicità con cui le fatture ricorrenti vengono generate automaticamente.
- Convalida il Numero Fattura: Attiva una verifica per evitare duplicati nei numeri delle fatture.
- Incremento Automatico Numero Fattura: Determina se il numero della fattura dovrebbe aumentare automaticamente.
Nella parte inferiore della pagina, ci sono ulteriori opzioni per la personalizzazione:
- Formato Personalizzato Data Fattura: Permette di scegliere come mostrare le date sulle fatture.
- Modalità Approvazione Fattura: Imposta un processo di approvazione per le fatture prima che queste possano essere inviate ai clienti.
- Numero Massimo Articoli Fattura: Limita il numero di articoli che possono essere inseriti in una singola fattura.
- Termini e Condizioni Predefiniti: Qui puoi inserire i termini e le condizioni standard che saranno automaticamente inclusi in ogni fattura.
Assicurati di cliccare su "Salva Impostazioni" per applicare tutte le modifiche effettuate. Una corretta configurazione delle impostazioni
avanzate di fatturazione è essenziale per assicurare che i documenti finanziari siano accurati e conformi alle procedure aziendali. Queste impostazioni aiutano a garantire che ogni documento rispecchi le politiche della tua azienda e che il processo di fatturazione si svolga in modo fluido e senza errori.
